Teamleider planning

Over Uitzendbureau TWG
Uitzendbureau TWG is een dynamische speler in de uitzendindustrie, gespecialiseerd in het leveren van flexibele arbeidsoplossingen. Ons toegewijde team is op zoek naar een Teamleider Planning om ons groeiende bedrijf te versterken en te leiden.

Functieomschrijving
Als Teamleider Planning bij Uitzendbureau TWG ben je de drijvende kracht achter onze internationale planningsafdeling. Je leidt en coördineert het team dat verantwoordelijk is voor huisvestingsplanning, transportplanning en werkplanning en zorgt voor een soepele en efficiënte toewijzing van uitzendkrachten. Bovendien speel je een cruciale rol in het beheren van onze Plan4Flex-software en onderhoud je nauw contact met de operationeel managers (project leiders) en andere afdelingen zoals de recruitment afdeling van The Wiendels Group. Je rapporteert direct aan de directie en fungeert als de operationele schakel tussen de directeur en de planningsafdeling.

Werkzaamheden zijn o.a.

• Coördinatie van transportplanning
  • Het opstellen en optimaliseren van transportroutes voor uitzendkrachten.
  • Zorgen voor tijdige en efficiënte vervoerslogistiek van en naar werklocaties.
  • Afstemming met chauffeursteam en controle op naleving afspraken.
  • Zorgen voor optimale bezetting vervoersmiddelen.
• Beheer van huisvestingsplanning
  • Toewijzen van geschikte huisvesting voor nieuwe en bestaande uitzendkrachten.
  • Beheren van bezettingsgraden het doorspelen van huisvestingsissues naar huisvestingsmanager.
  • Zorgen voor optimale bezettingsgraad in de woonaccomodaties.
  • Wekelijks overleg met huisvestingsmanager.
• Organisatie van werkplanning
  • Plannen en toewijzen van bestaande en nieuwe uitzendkrachten aan projecten (klanten).
  • Afstemmen met operationeel managers over planningseisen en personeelsbehoeften.
  • Monitoren van de werkvoortgang en bijsturen waar nodig.
• Teammanagement
  • Leidinggeven aan het planningsteam en zorgen voor een heldere taakverdeling.
  • Ontwikkelen en onderhouden van een teamgerichte werkomgeving.
  • Organiseren van dagelijkse kick-off en tussentijdse meetings (individueel als in groepsverband).
• Rapportage en analyse
  • Opstellen van periodieke rapportages over de planning efficiëntie en –effectiviteit.
• Kwaliteitscontrole
  • Implementeren en handhaven van kwaliteitsstandaarden binnen de afdeling.
• Communicatie en Relatiebeheer
  • Onderhouden van contacten met alle belanghebbenden, waaronder uitzendkrachten, opdrachtgevers en betrokkenen afdelingen.
• Technologie en Systeembeheer
  • Beheren en optimaliseren van het planningssysteem Plan4flex.
  • Implementeren van nieuwe technologische oplossingen ter verbetering van de planningsprocessen.
• Crisismanagement
  • Snel en effectief reageren op onvoorziene omstandigheden en verstoringen in de planning.
  • Ontwikkelen van noodplannen voor onverwachte gebeurtenissen.
• Budgetbeheer
  • Zorgen voor kostenbeheersing en financiële efficiëntie binnen de afdeling. 

Verantwoordelijkheden

• Geeft leiding aan en coördineert het planningsteam om optimale prestaties te bereiken
• Plan4Flex Softwarebeheer voor het planningsteam
• Is het primaire aanspreekpunt voor operationeel managers (projectleiders) met betrekking tot planning
• Kwaliteitsborging: Implementeer kwaliteitscontroleprocessen om te voldoen aan de normen en vereisten van operationeel management.
• Efficiëntieoptimalisatie: Zoek voortdurend naar procesverbeteringen om kosten te beheersen en dienstverlening te verbeteren.
• Rapportage en Analyse: Genereer gedetailleerde rapporten en analyses om prestaties te meten en verbeteringen voor te stellen.
• Nauwe samenwerking met andere afdelingen binnen Uitzendbureau TWG om de operationele efficiëntie te bevorderen.
• Technologie en Innovatie: Identificeer en implementeer technologische oplossingen om de planningsefficiëntie te verbeteren.
• Aansturing van het chauffeursteam
• Ondersteunen van de operationeel managers die dagelijks actief zijn in het werkveld (projectleiders)
• Teambuilding

Eigenschappen

• Ondernemend
• Strategisch denker
• Communicatief vaardig
• Inspirerend leiderschap
• Initiatiefrijk
• Flexibele werkhouding
• Analytisch vermogen
• Organisatorisch sterk
• Stressbestendig
• Technologische affiniteit
• Kwaliteitsgericht
• Teamspeler
• Besluitvaardig
• Multitasker
• Aanpassingsvermogen en inlevingsvermogen
• Probleemoplossend vermogen

Vereisten

• Minimaal een MBO4 achtergrond of gelijkwaardige werk- en denkniveau
• Ervaring in personeelsplanning en leiderschap
• Bekendheid met Plan4Flex-software is een pluspunt
• Uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• In staat om onder druk te presteren en knelpunten op te lossen.
• Ervaring in de uitzendbranche is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij

• Een dynamische en groeiende werkomgeving
• Kans om te leiden en te innoveren in personeelsplanning
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ben jij de leider die ons planningsteam naar nieuwe hoogten kan brengen?

Solliciteer vandaag nog door je motivatiebrief en CV te sturen naar k.nauta@twg.nu. Of liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Karin Nauta, via telefoonnummer: 06 83530575.